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Il Decreto Legislativo 81/2008 stabilisce una serie di documenti obbligatori che devono essere redatti e conservati da ogni datore di lavoro, compresi quelli che gestiscono un’impresa artigiana. Questi documenti sono essenziali per garantire la sicurezza dei lavoratori e prevenire eventuali rischi sul posto di lavoro. Innanzitutto, è fondamentale redigere il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR), che consiste in un documento scritto che descrive tutti i potenziali rischi presenti nell’ambiente lavorativo e le misure preventive adottate per mitigarli. Il DVR deve essere aggiornato periodicamente in base alle nuove situazioni o cambiamenti all’interno dell’azienda. Un altro documento importante è il Piano Operativo di Sicurezza (POS), che fornisce indicazioni dettagliate su come attuare le misure preventive descritte nel DVR. Il POS include anche le procedure da seguire in caso di emergenza e i nominativi delle persone responsabili della gestione della sicurezza sul lavoro. Oltre al DVR e al POS, l’impresa artigiana deve tenere traccia delle formazioni ricevute dai dipendenti in materia di sicurezza. È obbligatorio redigere un registro delle formazioni svolte, con indicazione dei corsi frequentati, delle date e degli attestati conseguiti. Inoltre, è necessario conservare copia degli attestati stessi come prova della corretta formazione del personale. Altri documenti importanti riguardano le comunicazioni interne sull’organizzazione della sicurezza sul lavoro all’interno dell’azienda, i registri relativi alle ispezioni periodiche degli impianti e delle attrezzature utilizzate e i verbali delle riunioni del Comitato Unico di Garanzia (CUG) o del RSPP (Responsabile del Servizio Prevenzione Protezione) con gli addetti alla sorveglianza sanitaria. Infine, è fondamentale tenere a disposizione tutta la documentazione relativa agli incidenti sul lavoro avvenuti nell’azienda. Ogni incidente deve essere registrato dettagliatamente insieme alle relative indagini condotte per individuarne le cause ed evitare che si ripetano in futuro. In conclusione, l’adempimento ai documenti obbligatori previsti dal D.lgs 81/2008 è un passo essenziale per garantire la sicurezza dei lavoratori all’interno di un’impresa artigiana. La corretta compilazione e conservazione di tali documenti non solo permette alla ditta di essere conforme alla legge, ma soprattutto protegge la salute e l’incolumità dei dipendenti durante lo svolgimento delle attività lavorative.
