Titolare vs Responsabile: chi gestisce i dati personali?

La differenza fondamentale tra il titolare e il responsabile del trattamento dei dati personali risiede nel ruolo e nelle responsabilità che essi ricoprono all’interno di un’organizzazione o di un’azienda. Entrambi i soggetti sono coinvolti nella gestione dei dati personali, ma hanno obblighi e compiti diversi. Il titolare del trattamento dei dati personali è colui che decide come e perché i dati personali vengono trattati. Può essere una persona fisica o giuridica, un’azienda o anche un ente pubblico. Il titolare ha il potere decisionale finale sulle finalità del trattamento dei dati e sui mezzi utilizzati per tale scopo. È quindi responsabile delle decisioni prese in merito al trattamento, nonché dell’implementazione delle misure di sicurezza adeguate per proteggere tali informazioni. Il titolare ha anche l’obbligo di informare gli interessati riguardo al trattamento dei loro dati personali, fornendo loro tutte le informazioni necessarie in modo chiaro e trasparente. Inoltre, deve garantire che i diritti degli interessati siano rispettati, ad esempio consentendo loro l’accesso ai propri dati o la possibilità di correggerli. D’altra parte, il responsabile del trattamento dei dati personali agisce sotto l’autorità del titolare ed esegue specifiche attività relative al trattamento dei dati. Può essere una persona fisica o giuridica esterna all’organizzazione del titolare, ad esempio un’azienda di servizi informatici o un consulente esterno. Il responsabile del trattamento dei dati personali non può decidere autonomamente come utilizzare i dati, ma deve agire in base alle istruzioni del titolare. Il responsabile del trattamento ha l’obbligo di garantire la sicurezza dei dati personali e di adottare misure tecniche e organizzative adeguate per proteggerli da accessi non autorizzati, perdite o danneggiamenti. Inoltre, il responsabile ha l’obbligo di rispettare le istruzioni del titolare riguardo al trattamento dei dati e deve fornire assistenza al titolare nell’esercizio dei diritti degli interessati. È importante sottolineare che sia il titolare che il responsabile devono rispettare le norme sulla protezione dei dati personali stabilite dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell’Unione Europea. Entrambi sono soggetti a sanzioni in caso di violazione delle disposizioni previste dalla legge. In conclusione, mentre il titolare è colui che decide come e perché i dati personali vengono trattati, il responsabile ne esegue le attività specifiche sotto la sua autorità. Entrambi i soggetti hanno importanti obblighi legali per garantire la protezione e la corretta gestione dei dati personali.